Sistema para clínicas de psicologia, institutos e cursos de formação
Cada profissional com a própria agenda e sala de vídeo; a coordenação acompanha os registros; a recepção cuida da agenda com permissões.
Sem cartão de crédito · nada é cobrado no fim do teste
- Clínicas de psicologia
- Clínicas escola
- Institutos de psicanálise
- Cursos de formação
- Clínicas multiprofissionais
- Consultórios compartilhados
Tudo isso num sistema só: IA que transcreve a sessão (por vídeo ou presencial) e gera resumo e rascunho de relatório no prontuário, Vivi (assistente por voz) e Ditar em todos os planos, link de agendamento com pagamento antecipado opcional, cobrança por Pix, boleto ou cartão direto na sua conta Asaas, planos e mensalidades criados por você, lembrete e confirmação no WhatsApp, videochamada na plataforma, contrato com assinatura eletrônica e aplicativo do paciente.
Se isso é a sua semana, a Vivença foi feita para você
“Cada profissional com uma ferramenta diferente”
“Recepção sem visão da agenda de todos”
“Coordenação sem acesso organizado aos registros dos alunos”
Tudo o que você usa no dia a dia
Num só lugar, no computador e no celular.
Equipe e coordenação
Até 20 profissionais, 300 pacientes e 3 colaboradores no plano Clínica / Instituto, com coordenação que acompanha os registros.
Agenda com link público
O paciente marca sozinho, só nos horários que você abriu, 24 horas por dia. Feriados, bloqueios e antecedência mínima já configurados.
Sessão por vídeo sem gravação
A sala abre no navegador, sem Zoom nem Meet. A Vivença não grava áudio nem vídeo, e quem entra por link espera na sala de espera.
Prontuário e relatório em PDF
Notas da sessão dentro da chamada, com a sessão anterior ao lado. Relatórios em PDF com sua logo e seus campos.
Lembrete e confirmação no WhatsApp
Na véspera e no dia, com botão para confirmar ou avisar que não vai. 200 lembretes por mês por profissional nos planos Profissional e Clínica.
LGPD e sigilo
Você é o controlador dos dados, a Vivença é a operadora. Cada consultório é isolado dos outros e os dados podem ser exportados quando quiser.
Pagamento antecipado no link
Você decide, link por link: o paciente paga por Pix ou cartão ao agendar e o horário só é confirmado depois do pagamento. Sem pagamento em 30 minutos, o horário volta a ficar livre.
Planos e mensalidades criados por você
Monte seus planos avulsos ou mensais, com sessões por mês e dia de vencimento. A mensalidade de cada paciente é lançada sozinha todo mês.
Cobrança pela própria plataforma
Pix, boleto ou cartão gerados pelo seu Asaas: o dinheiro cai na sua conta e o pagamento dá baixa sozinho. Receitas, despesas e fluxo de caixa sem planilha.
Como funciona, em 3 passos
1. Abra seus horários
Dias, bloqueios e feriados em poucos cliques.
2. Envie seu link
O paciente marca sozinho e recebe o lembrete.
3. Atenda e registre
Sessão por vídeo e notas no mesmo lugar.
Feito para formação e supervisão
Alunos e sub-terapeutas atendem com área completa, e a coordenação acompanha os relatórios. O adicional de IA fica mais barato por profissional quanto mais gente usa.
LGPD
Você controla os dados; exportação a qualquer momento
Sem gravação
A Vivença não grava áudio nem vídeo das sessões
30 dias grátis
Sem cartão e sem cobrança automática no fim
Planos simples, sem fidelidade
Inicial
R$ 49,90/mês
Até 10 pacientes e 10 relatórios por mês. Para quem está começando.
Profissional
R$ 89,00/mês
Até 1.000 pacientes, links ilimitados, lembrete no WhatsApp e 1 colaborador.
Clínica / Instituto
R$ 600,00/mês
20 profissionais, 300 pacientes e 3 colaboradores, com coordenação.
Todos com 30 dias grátis. Transcrição e resumo por IA: adicional opcional de R$ 35 por profissional, com 45 dias grátis.
Perguntas frequentes
Quanto custa o plano para clínica?
R$ 600,00 por mês, com 20 profissionais, 300 pacientes e 3 colaboradores inclusos, e 30 dias grátis.
A recepção pode mexer na agenda de todos?
Sim. Os colaboradores têm permissões definidas pela clínica.
Cada profissional vê só os próprios pacientes?
Sim. O acesso é por perfil, e a coordenação acompanha os registros conforme o plano.
Tem contrato para o plano Clínica?
Sim. O plano Clínica / Instituto é ativado com aceite de contrato e CPF ou CNPJ.
A Vivença tem plano gratuito?
Sim. O plano Gratuito não tem prazo e permite até 5 pacientes, 5 relatórios por mês e 1 link de agendamento, com videochamada, financeiro, Vivi e Ditar. Quem cria a conta começa com 30 dias do Profissional completo; se não assinar, continua no Gratuito.
A Vivença tem IA que transcreve a sessão e ajuda no prontuário?
Sim. Com o adicional de IA (R$ 35 por mês por terapeuta, com 45 dias grátis), a sessão por vídeo ou presencial é transcrita direto no prontuário do paciente, com autorização dele, e a IA gera o resumo da sessão, os pontos para retomar na próxima e um rascunho de relatório. O áudio não é gravado: fica só o texto, criptografado. E em todos os planos há o Ditar, que transforma a sua fala em texto em qualquer campo, e a Vivi, assistente por voz.
Como a Vivença ajuda a reduzir a inadimplência dos pacientes?
Com pagamento antecipado opcional no link de agendamento (o horário só é confirmado depois do Pix ou cartão), planos e mensalidades criados pelo profissional e lançados automaticamente todo mês, cobrança por Pix, boleto ou cartão direto na conta Asaas do profissional com baixa automática, e cobranças visíveis no app do paciente com botão para pagar.
Dá para exigir que o paciente pague antes de confirmar o horário?
Sim. Em cada link de agendamento o profissional escolhe se exige pagamento antecipado. Quando ativo, o paciente paga por Pix ou cartão na hora de agendar; o horário fica reservado por 30 minutos e só é confirmado depois do pagamento. Se não pagar, o horário volta a ficar livre. Requer a conta Asaas do profissional conectada.
Posso criar meus próprios planos e cobrar mensalidade pela Vivença?
Sim. No financeiro você cria seus planos (avulso ou mensal, com número de sessões por mês e dia de vencimento) e vincula cada paciente ao plano. A mensalidade é lançada automaticamente todo mês, a cobrança sai por Pix, boleto ou cartão com um clique e o pagamento dá baixa sozinho.
Seu tempo é para os pacientes. A burocracia fica com a Vivença.
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