Software e sistema para psicólogos

Software para psicólogos: seu consultório inteiro em um só lugar

Agenda, pagamento, sessão, prontuário e financeiro sem juntar WhatsApp, Zoom, planilha e três sistemas diferentes. Do agendamento ao pagamento. Da sessão ao prontuário.

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30 dias grátis com tudo do plano Profissional. Sem cartão de crédito e sem fidelidade.

Resposta curta: A Vivença é um software brasileiro para psicólogos que reúne agenda com link de agendamento 24h, pagamento antecipado, lembrete e confirmação pelo WhatsApp, videochamada própria, prontuário com relatórios em PDF, cobrança por Pix, boleto ou cartão e IA opcional que resume a sessão. Tem plano Gratuito (até 5 pacientes) e o Profissional custa R$ 89/mês.

O problema não é falta de ferramenta. É ferramenta demais.

A rotina de quem atende costuma estar espalhada: a agenda no Google, a conversa e a cobrança no WhatsApp, a sessão no Meet ou no Zoom, o controle de quem pagou numa planilha e as evoluções num caderno ou num arquivo de texto. Cada ferramenta resolve um pedaço, mas ninguém liga um pedaço ao outro. Quem liga é você, à noite, depois do último paciente.

Hoje: cinco ferramentas

WhatsApp para marcar, lembrar e cobrar
Google Agenda para os horários
Zoom ou Meet para a sessão online
Planilha para saber quem pagou
Caderno ou Word para o prontuário

Com a Vivença: um lugar

Paciente agenda sozinho pelo seu link
Lembrete e confirmação automáticos no WhatsApp
Videochamada dentro da plataforma
Cobrança com baixa automática
Prontuário ligado a cada sessão

Antes, durante e depois da sessão

Antes: o paciente agenda e paga

Link público de agendamento 24h, com pagamento antecipado opcional por Pix ou cartão. O horário só é confirmado depois do pagamento. Lembrete na véspera e 2 horas antes pelo WhatsApp, com botões Confirmar e Não vou poder.

Durante: atenda sem trocar de ferramenta

Videochamada no navegador, sem instalar nada, com sala de espera e modo só áudio. Só você vê as notas da sessão, as notas anteriores e o humor do paciente na última semana. Nada é gravado.

Depois: o administrativo anda sozinho

Mensalidade lançada todo mês, cobrança por Pix, boleto ou cartão com baixa automática, lembretes de vencimento ao paciente, recibo numerado e relatório em PDF com o seu cabeçalho.

O que vem no sistema

Agenda: mês, semana, dia ou lista; arrastar para remarcar; sessões fixas toda semana ou a cada 2, 3 ou 4 semanas; sincronização com o Google Agenda nos dois sentidos.
Prontuário: ficha do paciente, anamnese por link, notas de sessão, presença e faltas, anexos e exportação em CSV, em todos os planos.
Relatórios e documentos: PDF com logo, assinatura e marca d'água, recibo numerado, contrato com assinatura eletrônica.
Financeiro: a receber, a pagar, mensalidades, planos criados por você e cobrança direto na sua conta Asaas.
App do paciente: instalável sem loja; o paciente agenda, remarca, paga, lê relatórios e registra o humor.
Vivi: assistente por voz e texto em todos os planos, que agenda, remarca, cadastra paciente, salva nota e responde quem está devendo.
IA opcional: transcreve a sessão com autorização do paciente e escreve resumo e rascunho de relatório na sua abordagem.

Quanto custa

Plano	Preço	Para quem
Gratuito	R$ 0, sem prazo	Até 5 pacientes, 5 relatórios por mês e 1 link de agendamento
Inicial	R$ 49,90/mês	Até 10 pacientes e 10 relatórios por mês
Profissional	R$ 89,00/mês	Até 1.000 pacientes, links ilimitados, 1 colaborador e lembrete por WhatsApp
Clínica / Instituto	R$ 600,00/mês	20 profissionais, 300 pacientes e 3 colaboradores

Todo cadastro começa com 30 dias grátis com tudo do plano Profissional, sem cartão. Se você não assinar, a conta continua no plano Gratuito: nada é apagado. Detalhes na tabela de preços e recursos.

Como começar em 5 minutos

Crie a conta com e-mail e senha.
Defina seus horários de atendimento e o valor da sessão.
Cadastre o primeiro paciente.
Copie seu link de agendamento e envie ao paciente.
Quando ele marcar, a sessão aparece na agenda e o lembrete sai sozinho.

Perguntas frequentes

Qual o melhor software para psicólogos?

Depende da sua rotina. Compare se o sistema tem agenda com link, cobrança integrada, videochamada própria, prontuário em todos os planos, lembrete no WhatsApp e exportação dos dados. A Vivença reúne tudo isso e tem plano Gratuito para testar sem prazo.

A Vivença segue a LGPD?

Sim. O profissional é o controlador dos dados dos pacientes e a Vivença atua como operadora, com encarregado de dados. Os dados ficam em servidores no Brasil e cada consultório é isolado dos demais.

Preciso instalar algum programa?

Não. Funciona no navegador do computador e do celular, e pode ser instalado como aplicativo (PWA) sem loja.

Consigo levar meus dados se sair?

Sim. Pacientes, prontuários e financeiro podem ser exportados em CSV a qualquer momento.

Quer que isso aconteça sozinho no seu consultório?

A Vivença cuida da rotina do consultório enquanto você cuida do paciente.

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