Para recém-formados

Kit Primeiros Pacientes: o checklist para começar a atender

Você se formou e quer começar a atender. Além da clínica, existe o lado administrativo: documentos, valor, contrato, agenda, cobrança e prontuário. Este checklist organiza tudo em ordem.

1. Antes do primeiro paciente

Registro ativo no seu conselho profissional (para psicólogos, o CRP da sua região).
Se for atender online, conferir as exigências do conselho para atendimento mediado por tecnologia.
Decidir se vai atender como pessoa física ou abrir empresa; conversar com um contador.
Definir onde vai atender: consultório próprio, sublocação por hora, online ou os três.
Supervisão clínica combinada.

2. Valor e forma de pagamento

Pesquisar valores de referência da sua profissão e da sua região.
Escolher entre sessão avulsa e mensalidade (veja como cobrar mensalidade).
Definir formas de pagamento: Pix, cartão, boleto.
Decidir regra para falta e cancelamento.
Emitir recibo a cada pagamento.

3. Contrato terapêutico

Frequência e duração das sessões.
Valor, vencimento e reajuste.
Regras de falta, remarcação e férias.
Sigilo e seus limites; uso de dados (LGPD).
Atendimento online: plataforma, o que fazer se a conexão cair.

4. Agenda

Definir dias e horários de atendimento e um intervalo entre sessões.
Ter um link de agendamento para divulgar (bio, site, cartão).
Configurar lembrete na véspera e no dia.

5. Prontuário

Ficha com dados do paciente e anamnese.
Registro de cada sessão, com data.
Guarda segura e sigilosa (psicólogos: Resolução CFP nº 1/2009 prevê guarda mínima de 5 anos).

6. Financeiro

Separar conta pessoal da conta do consultório.
Registrar todo recebimento e despesa (aluguel de sala, supervisão, sistema, cursos).
Reservar um valor para impostos.

Atalho: tudo isso pronto no primeiro dia

A Vivença tem plano Gratuito sem prazo para até 5 pacientes, exatamente o momento de quem está começando: agenda com link, contrato com assinatura eletrônica, prontuário, relatórios, recibo, cobrança por Pix e videochamada. Quando a agenda crescer, você muda de plano sem perder nada.

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Perguntas frequentes

Recém-formado precisa de sistema?

Não é obrigatório, mas organizar agenda, cobrança e prontuário desde o primeiro paciente evita retrabalho e protege o sigilo. Um plano gratuito resolve no início.

Quanto cobrar na primeira sessão?

Pesquise os valores de referência da sua profissão e da sua região e considere seus custos. O importante é ter o valor e as regras claros desde o início.

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